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2012年下半年在职生物医学工程专业学位硕士答辩工作相关通知

2012年下半年生物医学工程专业学位硕士研究生学位论文答辩工作即将开始,为了做好此项工作,现将答辩的相关事宜通知如下:

一、学位论文重复率检测

     请拟申请答辩的生物医学工程硕士研究生在10月10日前将电子版的学位论文(word格式)发到邮箱zhoulanfangfox@163.com进行学位论文重复率检测,未参加重复率检测的研究生不能进行资格审查。(如在此日期前未能报送,将视为放弃本次学位申请)

     学位论文重复率检测结果将通过电子邮件回复给研究生,若两次检测结果均超过30%,则不能通过资格审查,待学位论文进行重新修改,半年后方可再次申请学位论文答辩。

二、学位相片提交

     请于资格审查之前将蓝底免冠登记照电子版(着浅色衬衣)处理为160像素高,120像素宽,大小不超过300k的jpg格式文件,登陆研究生教育管理信息系统(网址gsinfo.whu.edu.cn)提交。

三、资格审查

1.时间及地点:

时间:10月16日

地点:基础医学院1号楼三楼科研与研究生教学办公室

2.需提交的材料

(1)发表论著的原件及复印件(包括文章的封面、目录、内容,如有SCI文章发表,须附上医学部图书馆的检索证明)

(2)经导师(包括第一、第二导师)审阅,并在封面空白处签署意见的学位论文1本

(3)“基础医学院申请硕士学位资格审查表”1份(电子表格在“基础医学院网-教学管理-相关下载”下载)

(4)学费发票(包括学位课程班学费1.2万元及1.3万元)原件及复印件

3.领取的材料

     ⑴ 工程硕士专业学位申请表(含基本情况表、学位论文答辩申请表、学位论文答辩记录、答辩委员会决议、学位论文评阅书、学位论文答辩委员会表决票和工程硕士专业学位申请综合情况简介)

     ⑵专业学位研究生毕业登记表(2份)

     ⑶论文评阅人聘书2份

     ⑷基础医学院工程硕士在职攻读专业学位答辩酬金表

     ⑸基础医学院申请硕士学位研究生论文答辩申请表”

     ⑹答辩资料袋

四、论文评阅:

(1)硕士学位论文完成时,经指导教师、教研室(研究室)或指导小组审查,确定聘请与论文有关的论文评阅人。论文评阅人应是责任心强、作风正派、治学严谨,在相应学科领域有一定学术造诣的教授、副教授或相当职称的专家。

(2)硕士学位论文评阅应于论文答辩前一个月,由学院指定一名答辩委员会秘书,负责将学位论文传递给论文评阅人。为了保证评阅人客观公正评阅,评阅意见应采用密封传递的形式。

(3)论文评阅人至少为2人,其中校外和申请学位人员单位之外的专家至少应有1人。

(4)论文评阅人须对论文写出详细的学术评语,评阅意见应有如下内容:

     1、对论文综述及选题的评价;

     2、对论文学术水平和应用价值的评价,包括对论文新见解或创造性成果的评价;

     3、对从事本专业职业技术工作能力和基本科研能力的估价;

     4、对论文写作水平的评价;

     5、指出论文中不足或论文应加强的方面,并提出希望;

     6、对论文是否达到硕士专业学位论文水平,能否举行硕士学位论文答辩写出明确意见,并以优、良、合格、不合格等级对论文评定。

(5)论文评阅有异议时,由武汉大学研究生院和相关单位学位评定分委员会共同聘请同行专家对论文进行复审,专家复审意见返回后,再根据复审意见决定是否组织论文答辩。

五、学位论文答辩时间:11月1日- 11月30日

六、学位论文答辩安排:论文评阅结果合格后,到科研与研究生办公室(电话:027-68759310)联系具体答辩事宜。

七、补充说明:研究生教育管理信息管理系统学位申请使用说明

      一、网址:http://gsinfo.whu.edu.cn

      二、帐号:“学号”(为录取学号)。

      三、初始密码:出生日期(为网上报名时提供的出生日期),格式如:19800701。

      四、成功进入管理系统后,在页面的左边可见:“开学注册”、“培养管理”、“四六级等考试报名”、“照片管理”、“学位申请”、“用户管理”等相关栏目。

      五、相关栏目的具体填写要求如下

     1.开学注册:点击“开学注册”出现2个子栏目:“修改个人信息”、“导师学生双向选择”;点击“修改个人信息”可出现一个人信息页面,在页面中按照页面的填写要求和提示正确和完整的填写个人信息,填写完毕后,根据系统提示确认,完成该栏。“导师学生双向选择”栏不需个人填写,本栏已由基础医学院老师直接完成。

     2.培养管理、四六级考试报名:不需本人完成,无需点击。

     3.照片管理:在系统里有毕业电子照片的情况下,才能提交学位申请,否则无法提交;照片上传后通知研究生办公室老师进行审核,审核通过后,方可提交。如果已经参加过武汉大学的统一照相,系统里就有电子照片;如果未参加大学组织的统一照相,请按照研究生院统一安排的补照时间,补拍毕业照。凡是参加研究生院统一组织照相的学生的毕业电子照片由研究生院统一上传至系统,纸质照片到基础医学院科研与研究生教学办公室周老师处领取。

如无法到校摄像,可以采取以下办法:在系统里上传电子照片,点击“上传照片”,根据出现的页面要求上传,相片要求:尺寸:160×120,正面相,蓝色底面;同时准备同底版的纸质1寸2张照片交到基础医学院科研与研究生教学办公室周老师处。

     4.学位申请:点击“学位申请”出现3个子栏目:“开题报告申请”、“硕士学位申请”、““科研成果信息维护”。

     ⑴点击“开题报告申请”栏,打开页面后,在页面中按照页面的填写要求和提示正确和完整的填写开题信息,填写完毕后,根据系统提示确认,完成该栏。

     ⑵点击“科研成果信息维护”栏,打开页面后,点击“添加论文信息”,出现相应页面后,按照页面的要求输入相应内容,输入完毕后,点击“确定”按钮。

     ⑶点击“硕士学位申请”栏,打开学历硕士学位申请界面,提交硕士学位申请。按照页面的要求输入相应的内容,注意论文的开始时间和结束时间的输入格式。输入完毕后点击“确定”按钮,系统将出现信息确认页面,包括学位申请的基本信息和攻硕期间的研究成果等信息。确认输入的信息无误后,单击“提交”按钮完成硕士学位的申请,系统将显示添加信息成功的页面。

     ⑷查看和修改硕士学位申请

     提出学位申请后,在教学秘书没有审核之前可以对提出的学位申请信息进行修改,单击“硕士学位申请”栏。

     需要查看学位申请信息单击“查看申请”按钮,确认信息后单击“返回”按钮退出页面。

     需要修改申请单,单击“修改申请”按钮,系统将显示修改页面。修改完毕后单击“确定”按钮退出页面。

     需要撤销申请,单击“撤销”按钮,系统将出现确认窗口,单击“确定”按钮将撤销提出的学位申请。

 注:1.网上提交的信息请于申请硕士资格审核前完成,否则资格审查将不予通过。

       2.各项信息的填写必须按照页面的要求进行,根据系统的提示完成,保证信息的真实性、完整性。

 

请各学员按照上述工作进程的要求,安排好学位论文提交、评阅及答辩的一切有关事宜。未按时提交相关材料者,本次院学位委员会会议不讨论其学位授予问题。

 联 系 人: 周兰芳( 027-68759311   ) 余勇(027-68759981)

 

 基础医学院

              2012年09月17日

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