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关于2019年度国际学术会议的预报及申报工作的通知

全院各单位:

根据教育部关于申办国际学术会议的相关规定和通知,我校开始2019年国际学术会议的预报和申报工作。现将有关事宜通知如下:

一、会议预报

(一)网上预报。申请人应于1031日前登录“中国教育系统学术会议云平台”完成国际会议预报(http://econf.hust.edu.cn/)。逾期将不再接受预报。

(二)申请人在平台中提交会议预报申请后,由国际交流部在平台中进行初审。审核通过后,申请人应通过平台打印预报申请表,根据表格要求请负责人签字并加盖单位公章后再次上传平台,并正式提交申请。

二、会议申报

(一)网上申报。申请人在完成预报后,即可在“中国教育系统学术会议云平台”上开始国际会议申报(http://econf.hust.edu.cn/)。

(二)申请人在平台中提交会议预报申请后,由学院及国际交流部在平台中进行初审。审核通过后,申请人应通过平台打印出会议安排表和校内审批流程表,根据表格要求请学院负责人签字加盖公章后,送至国际交流部外国专家事务办公室。以纸质申请材料送至部办的时间为正式提交申请时间。

(三)国际会议每年分两次进行申报,拟在20191-6月份举办的国际会议,应于20181215日前正式提交申请材料;拟在20197-12月举办的国际会议,应于201931日前正式提交申请材料。

为满足学院举办国际会议的需求,加强对国际会议的管理,请切实遵照上述规定提前规划,严格把关,及时申报。


附件:1. 国际会议预报及申报须知

2. “中国教育系统学术会议云平台”使用帮助


基础医学院

                                              20181011


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