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武汉大学本科生学籍管理细则

第一章 总则

第一条 为贯彻国家教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,促进学生德、智、体、美全面发展,保障学生的合法权益,依据《普通高等学校学生管理规定》和《武汉大学学生管理规定》,结合学校实际,制定本实施细则。

第二条 本实施细则适用于学校对接受普通高等学历教育的本科学生(包括插班生、第二学士学位学生)的学籍管理。

第二章 入学与注册

第三条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向所在院(系)请假。请假不得超过两周,未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后,学校在三个月内按国家招生规定对其入学资格、思想品德、健康状况等进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况予

以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消其学籍。情节恶劣的,交有关部门查究。

第五条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格的学生在学校招生管理部门办理有关手续并离校治疗,10个工作日内不办理手续者,取消入学资格。

在保留入学资格期内经治疗康复,可在下一年新生入学时向学校招生管理部门申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第六条 每学期开学时,学生应当按学校规定在院(系)办理注册手续。不能如期注册者,应当办理暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册,未经请假或请假未获批准延期注册者,按旷课处理。

各院(系)应当于注册截止日的次日上午向教务部保送学生注册情况。

休学、保留学籍的学生,未经教务部批准入学者,不得注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,三个月内办理有关手续后注册。

第三章 学制与学习年限

第七条 学生一般应当在国家规定的学制内完成学业,可以提前毕业或延长学习年限,学生在校最长学习年限不得超过学制规定年限两年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限。

第八条 提前毕业或延长学习年限的学生按学校规定缴费,按第五十七条规定办理有关手续。

第四章 考勤

第九条 学生应按时参加教育教学计划规定的活动,因故

不能参加者应事先请假并获得批准。未经请假或请假未经批准而缺席者,即为旷课。对旷课学生视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

旷课一天按实际授课学时计,实习、军训旷课按每天6学时计。

第十条 学生请假需本人提出书面申请,因病请假应有校医院证明,一学期请病假一周以内的,由辅导员批准,一周以上的由院(系)主管领导批准。学生因事请假一学期不能超过两周,一学期请事假两天以内由辅导员批准,两天以上由院(系)主管领导批准。

学生请假申请书、医院证明及院(系)审批意见等材料由院(系)教学秘书负责保存备查。

第十一条 学生一学期请假累计超过本学期总学时三分之一以上的,应予休学。

第十二条 学生请假期满,应当及时向院(系)批假人销假。如请假期满仍不能回校学习,应办理续假手续,未办续假手续或续假未准者以旷课论处。

第五章 课程考核与成绩记载

第十三条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩如实记载,并归入学生本人档案。选修课和其它专业培养方案中的课程,学生可以根据毕业要求选修并参加考核。

第十四条 课程考核分为考试和考查两种,课程考核以百分制计分,60分为及格,及格及以上取得该门课程的学分。

课程考核的方式(开卷、闭卷、口试或写论文等)由主讲教师与院(系)主管教学工作的负责人商定。

课程考核成绩根据平时成绩(包括平时测验、期中考试、作业、课堂讨论、论文、考勤等)和期末考试成绩综合评定,平时成绩占30%-50%,期末考试成绩占

50%-70%,实验教学课程的成绩评定办法由院(系)确定。任课教师应当在开课初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。

学生缺课累计超过该门课程总学时数的三分之一或未交作业达到作业量的三分之一的,不得参加该课程考核,该课程记为“0”分。

第十五条 学生应当严格遵守考核纪律,严重违反考核纪律或考试舞弊者,该课程考核成绩无效,记为“0”分,并视情节按《武汉大学学生违纪处分办法》给予相应纪律处 分。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,经教育确有悔改表现的,经学生申请,主管教学的院长(系主任)同意,教务部审核后,在学生毕业当学年该

课程可以重修一次。毕业当学年因违反考试纪律或考试作弊受处分的学生,该课程不允许在当学年重修。

第十六条 学生应当在规定的时间办理选课和重修手续,未办手续者,其考核成绩不予承认。选课后未办理退课手续又不参加课程学习和考核者以及未办理缓考手续不参加考核者,该课程成绩记为“0”分。

考核成绩无论是否合格均记入成绩册。

第十七条 公共体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

身体残疾、体弱的学生经校医院证明,学生所在学院(系)审核同意,体育部批准后可修体育保健课。体育保健课由体育教学单位根据学生的实际情况安排。

第十八条 在科学研究、学科竞赛和科技发明等方面取得突出成绩的学生,可以获得创新学分,具体办法按《武汉大学创新学分制度实施办法》执行。

第十九条 为了衡量学生的学习质量,实行学分绩点制。平均学分绩点(GPA)是评价学生一个时段或大学期间的学习质量的重要指标。

成绩 成绩等级 绩点

90-100 A 4.0

85-89 A- 、B+ 3.5

80-84 B 3.0

75-79 B- 、C+ 2.5

70-74 C 2.0

65-69 C- 、D+ 1.5

60-64 D 1.0

60分以下 F 0

一门课程的学分绩=该课程的绩点×学分数

平均学分绩点(GPA)=所修课程学分绩之和÷所修课程学分之和

除军训、重修课程外,其它课程均参与GPA计算。

第六章 自修、重修、缓考

第二十条 自学能力强的学生经主讲教师批准可以免听该课程的部分内容,但应当按要求完成作业,参加该课程的考核。

必修课、实验及实践教学环节的课程不能申请自修。

第二十一条 学生因故不能参加课程考核,应当事先持本人申请及有关证明到所在学院(系)教学秘书处办理缓考手续,经批准缓考的学生,凭缓考单参加下次该课程的考核,缓考课程成绩以考试卷面成绩记载。

第二十二条 必修课考核不及格者应当重修,选修课考核不及格者可以重修,也可以改选其它课程。

毕业当学年没有机会安排重修的课程,可在毕业前由教务部通知院(系)组织一次重修考试,课程成绩以考试卷面成绩记载。

学生不得重修已合格的课程。

第二十三条 必修课缺考(办理缓考手续者除外)或参加考试不交答卷者,该课程成绩记为“0”分。

第七章 辅修与跨校修读

第二十四条 学有余力的学生,可以从第二学年开始辅修其他专业。毕业时获得主修专业毕业文凭,辅修了另一专业培养方案规定的课程,获得了规定的学分,发给辅修证书;毕 业时获得主修专业毕业文凭和学士学位,辅修了跨学科(或非相近)专业培养方案规定的课程,获得了规定的学分,达到《武汉大学双学位授予暂行办法》的要求

者,授予辅修专业学士学位。

第二十五条 申请辅修的学生应到辅修专业所在院(系)教学秘书处报名并办理有关手续。辅修的学生既可以随选修专业的学生一起上课,也可以参加学校单独开设的课程学习。需作辅修专业毕业论文(毕业设计)的学生,一般应在毕业当学年提出申请,由辅修院(系)统一安排。

第二十六条 学生辅修专业的成绩管理、辅修课程的审核等由辅修院(系)负责。

辅修课程的成绩不作为学籍处理、评定奖学金和推荐免试攻读研究生的依据。

第二十七条 放弃辅修学生,由辅修专业所在院(系)提供其已修读的课程成绩和学分,经教务部审核、学生所在院(系)认定后可按选修课程记入成绩册。

第二十八条 学生可以根据校际协议跨校选修课程,或交流到其他学校学习,在其他学校选修的课程成绩和学分经教务部和院(系)审核后予以承认。

第八章 转专业与转学

第二十九条 本校学生有下列情况之一的,可以申请转专业:

(一)确有专长,转专业更有利于发挥其专长者;

(二)患有某种疾病或生理缺陷,(不含隐瞒病史入学者),经学校医院或学校指定医院检查证明确属不宜在原专业学习,但尚能在其他专业学习者;

(三)因学校或院(系)学科专业发展,需要调整专业者。

第三十条 有下列情况之一的,不予考虑转专业:

(一)本科三年级以上的学生;

(二)定向生、委培生和国防生;

(三)正在休学或保留学籍的学生;

(四)应予退学的学生。

第三十一条 各院(系)准许转专业人数一般不超过当年入学新生人数的10%,接收转专业人数应根据本院(系)现有教育资源确定,一般不超过本院(系)新生人数的10%。转专业学生一般应转入同一年级。

第三十二条 学生在校学习期间只能转专业一次。

第三十三条 转专业每学年办理一次,办理时间为每学年第二学期前三周。

第三十四条 转专业按以下办法办理:

(一)每学年第一学期末,院(系)公布转专业计划、条件、考核办法及办理程序等;

(二)每学年第二学期第一周,学生申请,填写《武汉大学学生转专业申请表》交所在院(系)教学秘书,经审批同意后,由学生将转专业申请表送交拟转入院(系)教学秘书;

(三)每学年第二学期第二周,接收院(系)考核,确定转入学生名单并送教务部审批;

(四)每学年第二学期第三周,教务部公布转专业学生名单并办理有关手续。

第三十五条 转专业学生原专业的必修课要求不低于转入专业相同课程的,可以认定已获得的成绩和学分,否则应予以重修;原专业所修的其他课程能否记为选修课学分,由转入院(系)确定。

第三十六条 转专业学生按转入专业、年级学费标准缴费。

第三十七条 学生如患病或者确有特殊困难,无法继续在我校学习的,可以申请转学。

第三十八条 有下列情况之一的,不得转学:

(一) 入学未满一学期的;

(二) 招生时确定为定向、委托培养的;

(三) 应予退学的;

(四) 其他无正当理由的。

第三十九条 我校学生申请转入省内其他高校的,经两校同意,由我校报湖北省教育行政部门确认转学理由正当后办理转学手续;转入外省高校的学生,由我校同意后,按《普通高等学校学生管理规定》办理。

本校学生要求转学的,由学生本人申请,所在院(系)同意,教务部审核,主管校领导批准后报湖北省教育行政部门办理。

第四十条 外校学生申请转入我校的,应当符合转学条件,经学生申请,学校研究批准后,按《普通高等学校学生管理规定》办理。

转入我校的学生,其学分认定按第三十五条办理。

第四十一条 学生转学的手续一般在学期末办理。

第九章 休学、保留学籍与复学

第四十二条 学生有下列情况之一的,应予休学:

(一) 因伤、病经校医院或指定医院诊断,停课治疗、休养时间超过一学期总学时三分之一以上者;

(二) 因请假缺课累计超过一学期总学时三分之一以上者;

(三) 其他特殊原因,本人申请休学或学校认为必须休学者。

第四十三条 学生休学一般以一学年为期,经批准后可续修,但累计休学不得超过两学年。

第四十四条 申请休学的学生,由本人提出书面申请(因病休学的需附校医院证明),经主管教学的院长(系主任)同意后报学生工作部、教务部审批并办理休学手续。

第四十五条 学生休学期间的有关事宜,按下列规定办理:

(一)休学学生应当办理离校手续,往返路费自理;

(二)休学学生不享受在校学习学生的待遇,不享受奖学金、贷学金;

(三)学生休学期间医疗费按学校规定办理。

第四十六条 学生因自费出国学习、创业、参加社会实践等原因中断学习的,经本人申请、院(系)审核同意,教务部批准后最长可以保留学籍2年。保留学籍学生不享受在校生、休学生的有关待遇。

第四十七条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后一年。

第四十八条 休学、保留学籍学生不应当在学校居住,不参加课程学习、考核等活动。

第四十九条 学校对学生休学、保留学籍期间发生的事故不负责。

第五十条 学生休学、保留学籍期满,应于学期开学初向学校书面申请复学,并按以下规定办理:

(一)因伤、病休学学生申请复学时,应当附二级甲等以上医院诊断书,证明其已恢复健康,经学校医院复查合格,院(系)同意、教务部审批后办理复学手续。复查不合格者不得复学,伪造医院诊断证明者取消学籍。

(二)其他原因休学、保留学籍的学生申请复学经院(系)同意,教务部审批后办理复学手续。

(三)复学学生一般随原专业下一年级学习,如原专业没有连续招生,由所在院(系)提出意见,教务部批准到相近专业学习。

(四)学生在休学、保留学籍期间,如有严重违法乱纪行为的,取消学籍。

第十章 退学

第五十一条 学生有下列情况之一者,应予退学:

(一)在校学习期间,考核不合格的课程(含缺考)学分累计达到20学分及以上的;

(二)在校学习期间,平均每学年所修课程学分未达到28学分的;

(三)毕业时不合格的课程学分达到15学分及以上的;

(四)无论何种原因,在校学习时间超过学校规定的最长学习年限的;

(五)休学、保留学籍期满,逾期两周未申请复学或申请复学复查不合格的;

(六)未经请假连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(七)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(八)两周内未办理注册手续且无正当理由的;

(九)本人申请退学的。

学生依照上述规定退学,对学生不是一种纪律处分。

第五十二条 学生退学由学生申请或所在院(系)提出意见,并附有关证明材料,经主管教学的院长(系主任)同意,教务部审核后报校长会议研究决定。

对退学的学生,学校出具退学决定书送交本人,同时报湖北省教育行政部门备案。因特殊情况无法送交本人的,在学校网站上公告60天,视同送达学生本人。

第五十三条 学生退学的善后事宜按以下规定办理:

(一)退学学生应当在接到退学决定书或公告发布之日起10个工作日内办理完相关手续离校,档案、户籍退回其家庭户籍所在地。

(二)退学学生逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其校内各种关系。

第十一章 出国(境)学习

第五十四条 学生申请自费出国(境)学习,由本人书面申请,所在院(系)主管教学的院长(系主任)同意后,报教务部批准。

自费出国(境)学习者,按学校有关规定办理退学或保留学籍手续。

第五十五条 根据校际交流协议选派到国(境)外大学学习的学生为交换生。交换生出国(境)学习期间不办理离校手续,按学校有关规定管理。交换生出国(境)所需费用由本人承担或按协议执行。

第五十六条 出国(境)逾期未归者,按学校有关规定处理。

第十二章 毕业、结业与肄业

第五十七条 具有学籍的学生,在规定的学习年限内,修完教育教学计划规定的课程,德、智、体等各方面达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。

提前修完教育教学计划规定的课程,德、智、体等各方面达到毕业要求,经学生书面申请,主管教学的院长(系主任)同意,教务部审核后可以提前毕业。申请提前毕业的学生应于毕业当学年的三月份办理有关手续,学籍编入毕业年级。凡批准提前毕业未能达到毕业要求的学生应当离校。

在规定的学制内不能毕业的学生,可按第三章规定延长学习年限,延长学习年限以学年为期,应当办理注册及有关手续。需延长学习年限的学生应于毕业当学年的三月份向院(系)申请,经主管教学的院长(系主任)同意、教务部审核后办理有关手续,学籍编入低一年级。

因辅修课程未修完的学生不能延长学习年限。

第五十八条 学生在规定的学习年限内修完教学计划规定的课程,有15学分以下课程不合格者,准予结业,发给结业证书。

第五十九条 结业生或1-2门辅修课程未修完的学生,可在离校后1年内返校修读不合格的课程或补作毕业设计(论文),合格后补发毕业证书(辅修证书),毕业时间按发证日期填写。

第六十条 学生返校修读课程有违反学校纪律或弄虚作假行为的,不补发毕业证书(辅修证书)。

第六十一条 符合武汉大学学士学位授予条件者,由学校颁发学位证书。

第六十二条 学满一学年退学的学生,发给肄业证书。

第六十三条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

第六十四条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报湖北省教育行政部门注册。

第六十五条 对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校负责追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第六十六条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十三章 附 则

第六十七条 在校学习的外国留学生、港、澳、台、侨学生的学籍管理参照此细则施行。

第六十八条 本细则自2005年9月1日开始施行,由教务部负责解释。原《武汉大学学生学籍管理规定》和《武汉大学本科生转专业暂行办法》同时废止。