武大基医函[2024]5号

第一章 总 则

第一条 为进一步规范和加强学院印章管理，维护印章的严肃性，根据相关法律法规和《武汉大学印章管理规定》（武大办字[2024]1号）精神，结合学院实际，制定本细则。

第二条 本细则所称印章指学院经学校审批、在指定部门备案的各类实体印章，以及学院领导因公使用的个人签名章。

第三条 学院印章实行统一监管、各负其责的制度。学院党政办公室（以下简称“党政办”）是学院印章的统筹管理部门，经学校授权（审批）负责印章的刻制、启用、注销工作。学院其他单位和个人不得自行刻制、保管和使用印章。

第二章 印章刻制、启用和注销

第四条 申请刻制印章应严格履行学校规定的审批手续。学院申请刻制印章，由学院主要负责人审核同意后，报学校党委组织部、党政办审批。实体研究机构和实体国家级、省部级研究平台（基地）可申请刻制印章，由学院党委书记审核同意后，报归口管理部门、学校党政办审批。虚体国家级、省部级平台（基地）原则上不得刻制印章，确需刻制的，由学院党委书记审核同意报归口管理部门、学校党政办审批后还须报分管校领导审批。

第五条 党政组织机构类印章，以中共武汉大学委员会成立该组织机构的文件为依据；工会、共青团等群团组织类印章，以成立该组织的文件为依据；实体研究机构和国家级、省部级研究平台（基地）印章，以上级主管部门批准或学校成立该组织机构文件为依据。

第六条 因机构更名或印章磨损等需要重新刻制印章的，应持有机构更名或成立的文件原件，按学校相关规定办理，原有印章同时交回学校保密办。机构撤销的，印章应在撤销当日立即停用，并在3个工作日内交回保密办。不得自行处置或销毁印章。

第七条 印章刻制完毕须附膜备案后方可启用。

第三章 印章使用和保管

第八条 学院指定专管人员负责印章的使用管理。单位主要负责人、分管负责人和专管人员分别为印章使用管理的第一责任人、分管责任人和直接责任人。

第九条 印章使用管理实行审批责任制，谁审批，谁负责。使用印章须按要求填写《武汉大学泰康基础医学院（基础医学院）印章使用申请表》，经审批后方可交印章专管人员用章。审批程序如下：

1.以学院名义印制的各类公文函件等，须经学院主要领导审批后方可用印；

2.以学院名义颁发的证书、聘书等，须经学院主要领导审批后方可用印；

3.学院教职工个人教学、科研经费报销须经项目负责人和相关办公室审核并报学院分管领导审批后方可用印；

4.学生因需申请学院出具相关公函或证明等，须经辅导员审核并报学院分管领导审批后方可用印；

5.需要使用学院领导个人签名章的各类材料、证书、协议等，须出具领导本人同意的证明材料和学院党政办审核后方可用印。

第十条 印章专管人员必须严格把关，认真审核手续是否完备。审批通过后，经办人必须如实做好用章登记。用章登记簿须保存至少10年。严禁在空白的介绍信、证件、奖状证书及纸张上加盖印章。

第十一条 有下列情况之一的，不得用印：

（一）未履行规定的用印审批程序或者用印审批不符合权限要求的；

（二）内容有误或者不完整的；

（三）非学院师生员工或与学院业务工作无关的；

（四）其他不适宜用印的情形。

第十二条 印章专管人员须规范盖章，做到位置恰当、盖年压月、字组端正、印记清晰。

第十三条 印章专管人员须安全妥善保管印章，保存印章使用、移交管理、临时代管等书面记录。未经学院主要负责人批准，不得在办公地点之外存放和使用印章。特殊情况需外带使用时，须由学院主要负责人审核批准并派至少两人监印。印章如有遗失，应保护现场、及时汇报、配合调查。

第四章 责任追究

第十四条 因印章管理不善而造成严重后果或恶劣影响的，学院根据有关管理规定给予第一责任人、分管责任人和直接责任人相应处分。

第十五条 院内任何单位和个人不得私自刻制带有“武汉大学”“武大”“武汉大学泰康医学院（基础医学院）”“武汉大学基础医学院”等相关字样的印章。学院师生员工违反本规定的，根据学校有关管理规定给予相应处分。涉嫌违法犯罪的，移交公安司法机关处理。

第五章 附 则

第十六条 本细则由学院党政办公室负责解释。

第十七条 本细则自2024年3月25日起执行，《武汉大学基础医学院印章使用管理暂行规定》（武大基医函[2017]18号）自行废止。